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 Häufig gestellte Fragen / Zeiterfassung

 

Willkommen auf der Seite für die häufig gestellten Fragen (FAQ). Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen von Besuchern dieser Website. Falls Sie zu Ihrer Frage keine Antwort auf dieser Seite finden, senden Sie uns eine E-Mail unter office@timesearch.de oder rufen Sie uns zwischen 9 und 18 Uhr unter 05222/3636422 an.

Kann die Zeiterfassung-Software auch unsere Ansprüche erfüllen?

Natürlich!

Also mal Vorweg  A und O einer Zeiterfassung sind die Grunddaten!

Bei uns ist alles ganz einfach!!!! Stöhn, das haben wir schon tausendmal gehört!

Gerade hier wird es interessant aber bisher konnte uns noch niemand in Verlegenheit bringen!!! Und seien es 7 Minuten pro Tag ansparen um an einem Freitag frei zu haben der auf einen Donnerstag (Feiertag) folgt.

Was muss auf dem Tisch liegen? Wie soll abgerechnet werden? Wie sollen die Pausen eingerichtet werden? Was ist mit Mehrarbeit? Zuschläge? Klingt einfach ist es aber nicht! Aus unserer Erfahrung wissen wir das es hier die größten Probleme gibt. Aber macht nichts auch da können wir helfen!

Wer sollte eine so komplexe Zeiterfassung bedienen? Am besten das Personalbüro. Die Wissen wer ist Aushilfe, Stammkraft, Schichtarbeiter, wer kommt wann er will, ab wie viel Stunden gilt eine Pause, usw... . Ja das ist gar nicht so einfach!

Es geht noch weiter! Ein Mitarbeiter bekommt ab einer gewissen Uhrzeit Zuschläge! Aber vielleicht erst wenn er sein Soll erfüllt hat? Ab hier kommen schon so einige Erfassungssysteme ins Stottern.

Gelten Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträge? Denn mal los! Und dem ganzen muss auch noch der Betriebsrat zustimmen?!

Ich weiß, schon keine Lust mehr!! Und trotzdem es gibt nichts das ehrlicher ist. Auf einen Zettel kann ich viel drauf schreiben....!

Was sie jetzt vielleicht noch lesen sind Funktionen die man braucht auch wenn sie jetzt noch sagen wir nicht ....!

Grundsätzlich sind alle Funktionen in der Grundversion enthalten um eine betriebspezifische Abrechnung zu ermöglichen, Gleitzeit, Überstunden, Urlaubsplanung, Pausenregelungen und sogar schon in der Grundversion die Möglichkeit Modelle zu erstellen die über eine 1 Wochen-Planung hinausgehen wenn Sie wollen planen sie 52 Wochen im Jahr schon vor. Zuschläge automatisch berechen! Angenommen ab 22.00 Uhr gibt es 20% und ab 23.00 Uhr 30% und dann 40% kein Problem. 

Netzwerkfähig? Ja!

Mandantenfähig? Schon in der Grundversion! 

Zugriffsrechte? Einstellbar für jede Abteilung oder jeden Mitarbeiter einzeln.

Kann ich per Barcode Projekte erfassen? Na klar.

Kann ich den Barcode selber drucken? Kein Problem. Projekt anlegen und drucken.

Oder Kostenstellen erfassen? Selbstverständlich!

Was hab ich auf dem Papier?  Was Sie wollen! Könnte so aussehen! (Warten Sie einen Moment dann erscheint unten rechts auf dem Bericht ein Button zum vergrößern.)

Ach ja, dieser Bericht erweitert sich wenn mehr Stempelungen pro Tag da sind!

Natürlich auch Zusammenfassungen wie Krankenstatistik, Resturlaub, usw... .

Lohnexport? Optional in jede Software.

Ich möchte erweitern, wie lange dauert das? Cirka 10 Minuten.

Kriege ich eine Demo? Nein!!! Ohne kompetente Einführung in die Zeitwirtschaft bringt Ihnen das nichts, wir zeigen gern Vorort was unsere Zeiterfassung zu leisten im Stande ist. (Kostenlose Vorführung wann immer Sie mögen.)

Mein Mitarbeiter hat seine Karte verloren! Geben Sie uns einen Tag und die Karte ist bei Ihnen.

Das ist alles falsch abgerechnet, ich wollte die Pause anders, der ganze Monat!!! Macht nichts Pause neu einstellen und bequem Neuberechnen lassen.

Das war aber bei allen so! Macht auch nichts alle auf einmal Neuberechnen!

Das funktioniert übrigens mit allen Einstellungen!

Ach ja, haben Sie Sonderwünsche? Wie zum Beispiel Deutsche Post AG (mittlerweile DHL)!

Ca. 1200 Mitarbeiter in unserer Zeiterfassung...   

wir wollen 25000 Kataloge ausliefern aber der LKW steht im Stau. 

Nur einer von 250 zufriedenen Kunden.

Andere Referenzkunden hier!

Kostenstellen Projektzeiterfassung also alles was eine vernünftige Zeiterfassung können sollte, darüber hinaus Zutrittskontrolle Türen öffnen mit der gleichen Karte? Natürlich! 

Schichtarbeit? Optional Vollautomatisch erkennen der Stempelung und der Schicht.

Sommerzeit Winterzeit immer wieder ein Thema! Aber kein Problem unsere Zeiterfassungs-Terminals merken sich das ohne Rechner-Unterstützung.

Einige Fragen sind sicher noch offen. Trauen Sie sich und rufen Sie uns an 05222/3636422.

So und jetzt viel Glück.

Anja Matzen  

timesearch.de                                 

 

 

 

 

 

 

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